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关于召开淄博职业学院科学技术协会成立暨第一次代表大会的通知



 各部门:

根据省、市科学技术协会的指导意见,结合学院实际,经研究决定,召开淄博职业学院科学技术协会成立暨第一次代表大会。现将有关事宜通知如下:

一、会议时间及地点

1.会议时间:2018年11月21日(星期三)上午9:30

2.会议地点:南校区尚德楼D210会议室   

二、参会人员

淄博市科学技术协会领导、淄博市委教育工作委员会领导、驻淄高校领导、学院相关领导、淄博职业学院科学技术协会第一届委员会候选委员(名单见附件1)。另请各部门选派1名科级以上干部作为第一届代表参会。

三、会议议程

见附件2。

四、工作分工

为做好各项会议筹备工作,成立4个工作组,各工作组分工与职责如下:

(一)会务组

组  长:张树礼、宗美娟

成  员:学院办公室、科技与规划发展处相关人员

工作职责:

1.负责做好参会人员的通知、联络等工作。

2.负责做好会场的各项安排工作。

3.负责做好会议期间的车辆安排与接送工作。

(二)材料组

组 长:宗美娟

成 员:科技与规划发展处相关人员

工作职责:

1.负责做好会议材料的准备工作。

2.负责做好相关文件的制定与印制工作。

3.负责做好会议主持词、领导讲话的起草工作。

4.负责做好会议材料的摆放工作。

(三)宣传组

组长:刘清香

成员:宣传统战部相关人员

主要职责:

1.负责设计制作代表证、会场指示牌。

2.负责做好会议的录像、照相等工作。

3.负责做好会议的宣传报道工作。

(四)保障组

组长:贾艳萍、宋传国、关颖

成员:教务处、后勤服务管理处、保卫处相关人员

主要职责:

1.负责做好参会教师的调课工作(教务处)

2.负责做好校园环境、卫生保洁、饮水、电力及设备保障等工作。(后勤服务管理处)

3.负责做好会议期间校园安全保卫工作。(保卫处)

4.负责做好会议期间车辆引导调度工作。(保卫处)

五、有关要求

(一)请参会人员按时参会,所有参会代表原则上不允许请假,如遇特殊情况,请将替补人员名单尽快报送至科技与规划发展处范苗苗邮箱。

(二)11月19日(周一)上午12:00前,请各部门将参会人员名单发至院办杨鸿基邮箱,座次将于11月20日(周二)上午12:00前在办公平台公布。

(三)请参会人员提前十分钟入场,按公布的座次就座,会议期间请自觉关闭手机或置于静音状态,保持良好的会场秩序。

 

学院办公室/科技与规划发展处

2018年11月16日



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